Усі заяви співробітників термін зберігання ви повинні передати до архіву організації. Ви можете зробити це на початку наступного року, але не пізніше ніж через три роки після того, як ви завершили їхнє діловодство. Конкретний термін визначте з огляду на те, як часто ви використовуєте документи.Jun 24, 2021
Заява працівника про прийом на роботу або про звільнення з роботи може зберігатися роботодавцем як у складі його особової справи, так і окремо. Строки зберігання обчислюються з 1 січня року, наступного за тим, у якому документи підготовлені для архівного зберігання (п. 2 ст. 21.1, п. 1).
– заяви, що входять до складу особової справи працівника – 75 років, якщо ЕПК дані документи не віднесено до терміну зберігання "постійно" або постійно – залежно від категорії працівника (п. 656 Переліку); – заяви, які не увійшли до особистої справи – 5 років (п. 665 Переліку);
Якщо роботодавець не веде особисті справи працівників, то заяви про прийом на роботу зберігаються окремо. Втім, їх можна зберігати окремо та при веденні особових справ. У такому разі роботодавець має зберігати їх протягом 5 років (ст. 665 переліку).