Microsoft Excel є одним із найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями та числами. Однією з найпоширеніших завдань під час роботи з великими обсягами даних є видалення великої кількості рядків. Це може бути необхідним, наприклад, при очищенні документа від надлишкової інформації або при обробці великої таблиці даних.
Коли таблиця містить тисячі або навіть десятки тисяч рядків, видалення кожного рядка вручну може бути вкрай неефективним та часом витратним процесом. Однак, Excel пропонує кілька зручних способів видалення великої кількості рядків, які значно прискорять це завдання.
Один із способів видалення великої кількості рядків у Excel – використання функції "Фільтр". Ця функція дозволяє легко та швидко вибрати необхідні рядки для видалення на основі певних критеріїв або умов. Після видалення цих рядків, можна знову застосувати фільтр, щоб відфільтрувати всі рядки, що залишилися, і залишити тільки потрібні дані.
Ще один спосіб видалення великої кількості рядків в Excel – використання команди "Видалити" при виділенні кількох рядків. Для цього необхідно виділити всі рядки, які потрібно видалити, потім натиснути правою кнопкою миші на одній із виділених осередків і вибрати опцію "Видалення" з контекстного меню. З'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати, що саме потрібно видалити: тільки вміст осередків або рядки. Після підтвердження вибору вибрані рядки будуть видалені.
Крок | Опис дії |
---|---|
1 | Відкрийте таблицю Excel, де потрібно видалити рядки. |
2 | Виділіть блок рядків, які потрібно видалити. Наприклад, щоб видалити 10 рядків, виділіть рядок з номером 1, затисніть клавішу Shift і клацніть на рядку з номером 10. |
3 | Клацніть правою кнопкою миші на виділеному блоці рядків та виберіть пункт "Видалити" в контекстному меню. |
4 | З'явиться вікно "Видалення". Виберіть "Цілі рядки" та натисніть "OK". |
5 | Рядки будуть видалені з таблиці Excel. |
Як швидко видалити багато рядків у Excel?
Видалення рядків та стовпців таблиці Можна просто виділити одну або кілька осередків у рядках чи стовпцях таблиці, які потрібно видалити. На вкладці Головна в групі Осередки клацніть стрілку поряд з кнопкою Видалити, а потім виберіть команду Видалити рядки таблиці або Видалити стовпці таблиці.
Як видалити одразу багато рядків?
Щоб вибрати кілька рядків у вікні перегляду даних, виділіть один рядок і, утримуючи клавішу Ctrl (Windows) або Command (Mac), виберіть кожний рядок, який потрібно змінити або видалити.
Що робити, якщо в Екселі багато рядків?
Виділяти слід стільки ж рядків, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити три нові рядки, виділіть три рядки. Клацніть правою кнопкою миші виділені комірки та оберіть «Вставити» На аркуші з'являться нові порожні рядки.