Зміст:
Успішне управління часом включає не тільки вміння оптимізувати свою роботу, а й вміння делегувати завдання іншим. Розподіл відповідальності та доручення завдань підлеглим можна вважати одним із ключових навичок ефективного керівника.
Делегування завдань дозволяє керівнику зосередитися на важливих та стратегічних завданнях, тоді як оперативні та рутинні завдання виконуються іншими співробітниками. Це дозволяє заощадити час та ресурси, покращити якість роботи та досягти більш високих результатів.
Однак не всі завдання можна делегувати. Деякі завдання вимагають спеціальних знань або навичок, які тільки керівник може мати. Деякі завдання вимагають високого ступеня відповідальності, і керівник не може ризикувати доручити комусь іншому. Важливо правильно визначити, які завдання можуть бути делеговані та як ефективно їх делегувати, щоб досягти бажаних результатів.
Завдання | Приклади |
---|---|
Організація зустрічей та заходів | Планування корпоративних вечірок, семінарів, презентацій |
Робота з поштою | Відповіді на звернення клієнтів, фільтрація та сортування вхідних повідомлень |
Складання звітів | Підготовка фінансових звітів, статистичних аналізів, звітів про виконання завдань |
Адміністративна підтримка | Організація робочого простору, забезпечення доступом до інформації |
Пошук інформації та дослідження | Пошук актуальних даних, конкурентного аналізу, дослідження ринку та тенденцій |
Підготовка презентацій та матеріалів | Створення презентацій, інформаційних буклетів, промо-матеріалів |
Управління проектами | Планування, контроль виконання завдань, ведення документації |
Яке завдання можна делегувати?
Які завдання можна делегувати?
- Невеликі рутинні справи. …
- Завдання, які може зробити будь-хто, для яких не потрібні особливі навички, але робите їх ви. …
- Завдання, які вимагають багато часу. …
- Завдання, які можна, можливо стандартизувати. …
- Термінові справи.
Які завдання може делегувати керівник?
Основні завдання делегування:
- звільнення часу відповідального за завдання особи для інших, найважливіших (і профільних йому) действий. …
- паралельна робота кількох виконавців над однією і тією ж завданням для прискорення досягнення мети. …
- підвищення кваліфікації та мотивації співробітників.
Які завдання підлягають делегуванню насамперед?
Делегувати необхідно в першу чергу ті завдання, які потрапляють до наступної категорії:
- Рутинні завдання внутрішніх підрозділів підприємства. …
- Спеціалізовані завдання (Прямі обов'язки співробітників). …
- Проектні доручення та підготовча робота.
Які завдання не підлягають делегуванню?
Ніколи не підлягають делегуванню:
- Такі функції керівника, як постановка цілей, остаточне рішення щодо стратегічних питань; Контроль результатів.
- Мотивація працівників.
- Завдання особливої ваги.
- Завдання високого ступеня ризику.
- Незвичайні, виняткові відносини.