Для переходу на ЕДО потрібно домовитись з контрагентом. Для цього направте на адресу контрагента лист у довільній формі. У листі, крім самої пропозиції перейти на ЕДО, можна вказати: перелік документів, якими плануєте обмінюватися електронному вигляді, – рахунок-фактури, договори, угоди, накладні і т.д.
Використання ЕДО
- Спочатку визначте коло контрагентів, які планують або вже використовують ЕДО. …
- Виберіть платформу ЕДО, придбайте відповідний програмний продукт та супутнє обладнання.
- Виберіть оператора ЕДО та уклайте з ним договір. …
- Купуйте сертифікат ЕП. …
- Підключіть партнерів до ЕДО.
Електронний документооберт (ЕДО) відбувається через систему оператора ЕДО, включеного до мережі довіри ФНС РФ. Одна організація надсилає інший файл документа. Адресат отримує його за кілька секунд на своєму ПК. Процес можна порівняти з електронною поштою.