Відбиток друку має розташовуватися внизу документа, поруч із підписом посадової особи. Зверніть увагу: Друк ставиться таким чином, щоб частково закрити слово, яке означає посаду, але не потрапити на підпис та розшифровку підпису. На деяких документах стоїть спеціальна позначка "М. П." (місце друку).
Друк це кліше круглої форми, за допомогою якого проставляються відбитки на тих чи інших документах з метою підтвердження їх приналежності до Вашої організації та справжності. Особливих вимог і правил (ДЕРЖСТАНДАРТ) до печаток для організацій та ІП закон не пред'являє.
Користування печатками в організації дозволяється лише працівникам, які спеціально призначені наказом керівника. Право користування гербовою печаткою надається першим керівникам, посадовим особам із числа працівників служби ДОП або фінансової служби.