Секретар: Забезпечує дотримання єдиного порядку документування та організації роботи зі службовими документами у відділі освіти. Здійснює приймання, попередній розгляд, реєстрацію, облік кореспонденції. Відповідає за якість та правильність оформлення ділової документації.
Що входить до обов'язків секретаря Секретар відповідає за планування та організацію зустрічей, нарад, конференцій та інших подій. Підготування до них може передбачати резервування приміщень, підбір необхідних матеріалів, документів, контроль за дотриманням графіків і дедлайнів.
У обов'язку секретаря, як правило, входить: прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації); обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня); прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові; організація прийомів і нарад, замовлення готелів і …
Службовець, що відає листуванням установи, організації або окремої особи. Особа, що веде протокол зборів, наради, засідання. Виборний керівник партійної або іншої громадської організації чи їхнього керівного органу.
Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і у встановлені строки здає до архіву. Готує документи для тиражування на розмножувальній техніці, а також робить копії документів на персональному ксероксі.
Посадові обов'язки секретаря судового засідання
- Здійснює судові виклики і повідомлення;
- Перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому;
- Забезпечує контроль за фіксуванням судового засідання технічними засобами;
- Веде журнал судового засідання;
Трохи з історії. Можливості секретаря-референта. Основні функції секретаря. Сучасні вимоги. Класифікація секретарів. Обов’язки