Залікова книжка повинна зберігатися в директораті/деканаті і видаватися на руки студенту лише на час сесії.
1.11 При отриманні диплома про закінчення Технікуму залікова книжка здається в архів Технікуму та зберігається в особистій справі студента. 1.12 Залікова книжка, що здається студентом у зв'язку із закінченням повного курсу або вибуттям з Технікуму, зберігається у Технікумі в особистій справі студента.
75 років 2.6. Залікові книжки реєструються у відомості обліку видачі залікових книжок та студентських квитків, які зберігаються у деканаті факультету відповідно до затвердженої номенклатури справ. 2.7. Термін зберігання залікової книжки в університеті складає 75 років.
Якщо ви втратили після того, як вам видадуть нову, потрібно підійти в деканат свого факультету і передати її методисту для заповнення.