Терміни виконання можуть бути типовими та індивідуальними. Типові терміни виконання документів встановлені Регламентом Уряду та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, рішеннями керівництва Росмайна. Індивідуальні терміни встановлюються у календарних днях у тексті документа та (або) резолюції.
типовий термін виконання документа – термін, встановлений нормативно-правовим актом; індивідуальний термін виконання документа – це термін виконання документа, встановлений організаційно-розпорядчим документом організації чи резолюцією.
Індивідуальні терміни встановлюються керівниками. Кінцева дата виконання вказується у тексті документа або у резолюції керівника.
Терміни виконання документів обчислюються у календарних днях з дати підписання (затвердження) документа, а для тих, хто надійде – з дати надходження. Якщо крайня дата виконання документа (доручення) припадає на неробочий день, він повинен бути виконаний не пізніше попереднього робочого дня.