При великій кількості адресатів складається список розсилки документа із зазначенням кореспондентів та їх адрес, на самому листі у разі адресат оформляється узагальнено. Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 ім'я приватної чи посадової особи у реквізиті «Адресат» має писатися в давальному відмінку.
При зверненні відразу до кільком адресатам в даний час використовують звернення «Шановні панове!», а при зверненні у службових записках у рамках однієї організації – доречно використовувати звернення «Шановні колеги!»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 обмежує кількість адресатів в однойменному реквізиті: їх має бути не більше чотирьох. Якщо адресатів більше, то до такого ділового листа необхідно оформити перелік розсилки.
АДРЕСАТ – ОРГАНІЗАЦІЯ При адресуванні листи в організацію вказується її повне або скорочене найменування, наприклад: Адресування в організацію застосовується у випадках, коли відправнику не відомо, хто є керівником організації, його прізвище, ініціали