Правила запевнення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – розшифрування підпису (ініціали та прізвище), – дата запевнення, – Друк організації/ІП.
Як завірити копію штампом. Можете використовувати штамп із готовими рядками, щоб вносити інформацію про співробітника, який запевняє копію. Друк проставте, не захоплюючи власноручного підпису особи, яка підписала документ (п. 5.24 ГОСТ-2016). Це правило дотримуйтесь і при засвідченні копії, у тому числі штампом.
Для запевнення юридичною особою або індивідуальним підприємцем на копії необхідно вказати:
- завірювальний напис «Вірно» або «Копія вірна»;
- посада особи, яка завірила копію;
- підпис запевнив;
- розшифрування підпису;
- дату запевнення;
- друк організації чи індивідуального підприємця. Якщо друку немає: