Висновки Простий може статися з вини роботодавця або з вини працівника або з причин, що не залежать від них. Простий оформляють наказом (розпорядженням) керівника. У Табелі обліку використання робочого часу час простою відбивають буквеним кодом «П» (цифровим кодом «23»).
У табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.08 р. № 489) години роботи відповідно до колдоговору відзначають із кодом «Р», а годинник простою – з кодом «П». Отже, відпрацьовані 7 години 28 лютого будуть відзначені з кодом «Р», а 5 годин простою – з кодом «П».
Сьогодні простий оголошують з таких підстав: знищення чи пошкодження майна підприємства, важливих об'єктів інфраструктури (енергетичні та логістичні ресурси), розташування підприємства на тимчасово окупованих територіях чи територіях, де ведуться активні бойові дії.
Під простоєм мається на увазі вимушене зупинення роботи. Правила оплати за час простою залежать від того, з чиєї вини він виник. Якщо провини працівника в просте ні, то роботодавець має сплатити працівникам час простою.