Після тексту і слова “Підпис” за допомогою печатки або від руки ставлять позначку “Вірно” (на практиці часто застосовують і напис “Копія вірна”). Потім зазначають реквізити посадової особи, яка засвідчила ксерокопію: ПІБ, посада, особистий підпис, його розшифровка. Вказується дата.Jul 19, 2021
Правила засвідчення копії документа
- проставляється напис “Вірно” або “Копія вірна”
- посада особи, яка засвідчила копію,
- особистий підпис особи, яка засвідчила копію,
- розшифровка підпису (ініціали та прізвище),
- дата засвідчення,
- печатка організації/ІП.
Для засвідчення юридичною особою або індивідуальним підприємцем на копії необхідно зазначити:
- засвідчувальний напис “Вірно” або “Копія вірна”;
- посаду особи, яка засвідчила копію;
- підпис особи, яка засвідчила;
- розшифровку підпису;
- дату засвідчення;
- печатку організації або індивідуального підприємця. Якщо печатки немає:
При засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту “Підпис” проставляють засвідчувальний напис: “Вірно” (копія вірна). Поруч зазначають: підпис посадової особи, яка засвідчила копію, особистий підпис, розшифровку підпису (прізвище та ініціали), дату засвідчення (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).