Накази з основної діяльності на таких підприємствах зберігають до ліквідації (ст. 16 Переліку № 578/5).
Нормативно-правові акти не обмежують кількість змін та доповнень до розпорядчих, нормативних чи нормативно-правових документів. Що більше змін, то вище ризик застосувати неактуальний документ. Якщо зміни значні, ліпше видайте новий документ.
Залежно від строків зберігання накази з кадрових питань поділяють на дві групи: тривалого зберігання (75 років); тимчасового зберігання (5 років).
До наказів тимчасового строку зберігання (5 років) належать накази про: короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням.
Також організація тривалого зберігання документів необхідна для окремої групи важливих паперів щодо кадрових питань. Так, накази про прийняття/звільнення з роботи, реєстраційні книги видачі документів про освіту, картотеки до наказів з особового складу зберігаються протягом 75 років.
Скільки часу зберігаються накази щодо основної діяльності? Строки зберігання наказів щодо основної діяльності визначені в ст. 16 Переліку № …