9 Закону № 3356 колективний договір укладається за ініціативою однієї зі сторін у тримісячний строк після його реєстрації. Сторона, яка виходить з ініціативою про початок переговорів щодо укладення колективного договору, письмово повідомляє про це іншу сторону, яка повинна почати переговори протягом семи днів.25 лист. 2020 р.
9 Закону про колективні договори і угоди). Коли працівник ознайомився із цим документом, можна засвідчити відміткою в спеціальній формі, наприклад, у Журналі ознайомлення працівників з колективним договором. Чи виконують працівники і керівник установи таку вимогу, обов'язково перевіряють державні інспектори праці.
Реєстрація здійснюється у двотижневий термін з дня одержання договору. На примірниках і копії робиться напис за встановленим зразком і одночасно вноситься відповідний запис до реєстру. Не пізніше наступного дня після реєстрації перший і другий примірники колективного договору повертаються представникам сторін.
Зміни до колективного договору оформляти протоколом зборів трудового колективу та в кінці року подавати на повідомну реєстрацію. Оскільки реєстрація колективних договорів носись повідомний характер, терміни подання на повідомну реєстрацію колективних договорів та змін і доповнень до них законодавством не обмежуються.
У разі схвалення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін не пізніш як через 5 днів з моменту його схвалення.
Відповідно до ст. 9 Закону, ініціатором укладання договору може бути як роботодавець, так і профспілковий орган (у його відсутності – представник трудового колективу). Укладенню колективного договору передують колективні переговори.
Проект колективного договору підготовлений робочою комісією, готується з урахуванням пропозицій, що надійшли від працівників, трудових колективів.