Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.
Всі документи зберігаються необмежений час на захищених серверах Amazon за межами України, і ви завжди можете їх вивантажити. Є обмеження перегляду останніх документів згідно тарифного плану. Сервіс «Вчасно» зберігає в архіві всі документи вашої компанії.
У Переліках № 578/5 та № 41 строк зберігання договорів, угод, контрактів (господарських, операційних, аудиторських тощо) визначають статті 330 і 345 відповідно. Цей строк становить три роки після закінчення строку дії договору, проведення податкової перевірки і за умови завершення ревізії.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року (п. 2.10 Переліку).
Таким чином, первинні документи, на підставі яких визначається первісна вартість створеного об'єкта ОЗ (видаткові накладні, акти виконаних робіт), мають зберігатися протягом 3 років. Також звертаємо увагу: податківці наголошували, що позаяк перебіг строків давності, передбачених ст.
Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях