Зшивання документи нитками, на їх кінці наклейте папір-засвідчувач так, щоб кінчики нитки виглядали з-під нього. На папері проставляється напис «Прошито та пронумеровано» із зазначенням кількості сторінок. Після цього ставиться дата, підпис посадової особи та печатку. У всіх способах змінюватиметься тільки схема зшивання.
Листи нумеруються простим олівцем зверху вниз у порядку номерів, починаючи з першого. Цифри проставляються у правому верхньому кутку аркуша, не зачіпаючи тексту документів. Листи внутрішнього опису нумеруються окремо.
Щоб прошити документи нитками в три дірки, необхідно завести голку в середній прокол із задньої сторони, потім вивести на лицьову сторону через верхній отвір. Простягаємо нитку через нижній отвір зі зворотного боку, а потім через лицьову проводимо в середню дірку. Залишаємо відрізок приблизно 7 см і зв'язуємо.