Помилки в первинних документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються таким чином: закреслюється неправильний текст або суми і надписується над закресленим виправлений текст або суми. Закреслення проводиться однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.
21. Виправлення в документі бухгалтерського обліку, складеному на паперовому носії, провадиться шляхом закреслення помилкового тексту або суми та зазначення виправленого тексту або суми над закресленим. Закреслення проводиться рискою таким чином, щоб можна було прочитати помилковий текст або суму.
Важливий нюанс: закреслювати треба однією рискою, щоб виправлене можна було прочитати. Це виправлення завіряється підписами осіб, які склали документ. Потрібно вказати їхні прізвища та ініціали або інші реквізити, які необхідні для ідентифікації цих осіб. Також важливо вказати дату внесення виправлення.