Щоб прошити документи нитками в три дірки, необхідно завести голку в середній прокол із задньої сторони, потім вивести на лицьову сторону через верхній отвір. Простягаємо нитку через нижній отвір зі зворотного боку, а потім через лицьову проводимо в середню дірку. Залишаємо відрізок приблизно 7 см і зв'язуємо.
Зшивання документів робіть міцною ниткою на 2-4 проколи. Кінці нитки виведіть на зворотний бік останнього листа та зв'яжіть їх вузлом. Наклейте на зворотній стороні останнього листа у місці скріплення паперову наклейку у формі прямокутника. Її розміри: 40-60 мм x 40-50 мм.
Всі листи документів повинні бути прошиті міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа та зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша кожного тому (частини) у місці скріплення наклеюється паперова наклейка, на якій знаходиться засвідчувальний напис.