Актуальні поради Українцям Як визначити термін зберігання?

Як визначити термін зберігання?

Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. Деякі документи не мають конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищих організацій, надіслані до відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).

Якщо термін придатності харчового продукту вказують після слів «годин до» або «використовувати до», його закінчення позначають датою: день, місяць і рік — якщо термін придатності вбирається у три місяці; місяць і рік – якщо термін придатності перевищує три місяці.

Таблиця: "Терміни зберігання документів організацій"

Вид документаТермін зберігання
Касові документи, бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська (фінансова) звітністьНе менше 5 років
Текст для справи (зшиву) з касовими документами (код за ОКУД 0402433)Не менше 5 років

Дізнатися, з якого моменту обчислювати термін зберігання документації та що робити після закінчення термінів тимчасового зберігання можна дізнатися з інструкції, затвердженої наказом Росархіву №237 від 20.12.2019. За місцем затвердження – постійно, в інших організаціях – до затвердження нових.

Related Post