Стелажі та відкриті засоби зберігання встановлюють перпендикулярно стінам з віконними отворами, а у приміщеннях без вікон – з урахуванням особливостей приміщень та обладнання. Не допускається розміщення засобів зберігання впритул до зовнішніх стін будівлі та джерел тепла.Feb 6, 2002
Стандартні строки та правила зберігання термін зберігання вважається з 1 січня року, наступного за роком закінчення їхнього діловодства. · Всі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа є прошитою папкою з оригіналами документів, що має назву, номер справи та термін зберігання.
Зв'язки формуються завтовшки 10 – 15 см. Зазор між полицею стелажу і верхньою кришкою коробки з документами (зв'язкою документів), що забезпечує циркуляцію повітря, має бути не менше 5 см.
Архівсховище повинно мати природну або штучну вентиляцію, що забезпечує рециркуляцію повітря, стабільність температурно-вологісного режиму, очищення повітря від пилу та агресивних домішок, а також відповідати сучасним вимогам компактності та економічності.