Середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділи одержаної суми на число календарних днів місяця.
Якщо у працівника, який працює на 0,5 ставки, ця робота є основною, то згідно з п. 79.3 Наказу Росстату від 27.11.2019 N 711 щодо визначення середньооблікової чисельності працівників цей працівник враховується пропорційно до відпрацьованого часу.
Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12. приклад. Середньооблікова чисельність за рік склала 542 особи (6504: 12).
Середньооблікова чисельність за неповний місяць вважається так само: рахуємо показник за кожен день, підсумовуємо та отримуємо показник за місяць, потім отриману суму ділимо на кількість календарних днів місяця.