Розрахунок показника Кількість відпрацьованих годин кожного співробітника множать на кількість днів у звітному місяці. Отримані результати підсумовують, отримуючи людина–годинник за місяць. Далі людина–годинник ділять на 8, тому що у Трудовому Кодексі саме таке кількість годин приймають за робочий день.
Людина–година (деякі пишуть "людино година", але це неправильно) – це одиниця обліку робочого часу, яка відповідає 1 години роботи 1 особа. Ця одиниця найбільш зручна планування робочого дня, визначення кількості необхідних працівників, і навіть встановлення термінів виконання.
Сумарні людина–годинник є результатом множення кількості працівників тимчасово, витрачене працювати. Тобто робота має трудовитрати у 40 людина–годинякщо 1 людина виконує її за 40 годин; або 2 особи за 20 годин; або 4 особи за 10 годин; і т.д.