Правила прості:
- Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальній записки витримано в офіційно-діловому стилі;
- Викладена інформація має бути достовірною;
- Завжди пишеться від імені працівника;
- Містить підпис та дату оформлення.
За змістом пояснення необхідно:
- підтвердити чи спростувати факт допущеної помилки;
- описати її обставини та причини;
- дати оцінку своєї провини – навмисна, з необережності, відсутність;
- послатися на свідків того, що трапилося;
Пояснювальна записка про помилку у роботі Перш за все, варто усвідомити, що ситуація має бути описана коротко, в той же час максимально повно. Потрібно вказати, у чому полягають помилки, чому вони були допущені, які наслідки це спричинило.