Його мета – визначити початкову (максимальну) ціну контракту. Для цього потрібно з'ясувати розцінки потенційних постачальників та залучити їх до участі у держзакупівлях. Державний запит КП подають відкритим доступом, тобто інформація про нього заноситься до єдиної інформаційної системи у сфері закупівель — ЄІС.
Запит комерційної пропозиції — один із різновидів ділових листів. Як правило, в ньому міститься запит на надання відомостей про товар або послугу, цінову політику та вартість доставки.
Комерційна пропозиція або КП – це маркетинговий інструмент, за допомогою якого компанія пропонує придбати товар чи послугу. Найчастіше є електронним документом, де закріплена інформація про компанію, продукт та ціну.
Комітет фінансів перевіряє організацію та запитує, крім самих комерційних пропозицій, підготовлених за різними конкурсами, ще й запити на дані комерційна пропозиція. Але в організації даних матеріалів та підтверджень запитів на них немає.